Cazari business alese pentru eficienta si confort
Hoteluri alese dupa distanta fata de locul intalnirii si dupa conditiile de anulare, care conteaza cand programul se schimba.
Cazari business: ce verificam inainte de rezervare
Pentru cazari business, hotelul se alege dupa alte criterii decat pentru o vacanta. Ne uitam la distanta fata de birou, fabrica sau locul conferintei, la ora check-in-ului fata de ora de aterizare, la conditiile de anulare si modificare si la ce include tariful: mic dejun, parcare, internet.
Acelasi oras poate avea un hotel bun la zece minute de intalnire si unul la fel de bun la o ora, prin trafic. Pe hartie arata la fel; pentru angajatul care are o intalnire la ora 9, nu.
Cum alegem hotelul
Dupa programul deplasarii
O noapte intre doua intalniri cere alt hotel decat o saptamana de audit intr-o fabrica sau trei zile de conferinta. Intrebam intai ce face angajatul acolo.
Conditii verificate inainte
Pana cand se poate anula gratuit, ce se intampla daca angajatul ajunge dupa miezul noptii, daca tariful include mic dejun si parcare. La cazari business va spunem toate acestea inainte de confirmare.
Legat de zbor si de masina
Cand rezervam si biletul de avion sau masina, potrivim orele: check-in-ul dupa aterizare, hotelul aproape de locul de predare a masinii.
Clasificarea hotelurilor difera de la o tara la alta. Un hotel de 4 stele dintr-o tara poate fi echivalentul unuia de 3 stele in alta. Pentru criteriile folosite in multe tari europene, vedeti Hotelstars Union..
Ce fel de cazari organizam
- Hoteluri aproape de locul intalnirii, pentru deplasari de una-doua nopti.
- Hoteluri cu sali de conferinta, pentru evenimente si training-uri.
- Apartamente sau hoteluri cu tarif pentru sejur lung, pentru proiecte de mai multe saptamani.
- Cazari pentru grupuri de angajati, in acelasi hotel sau in hoteluri apropiate.
Selectăm hotelul potrivit obiectivului deplasării.
Discutam inainte de a confirma.
miro
Consultant turism
Se ocupa de cazarile si de inchirierile auto pentru firme.
diana
Director
Coordoneaza deplasarile de afaceri ale firmelor cu care lucram.
Pentru o oferta de cazari business avem nevoie de oras, adresa locului de intalnire, datele de check-in si check-out, numarul de persoane si bugetul pe noapte stabilit de firma. Daca angajatul zboara sau inchiriaza o masina, organizam impreuna si biletele de avion si rent a car-ul, ca toate orele sa se potriveasca. Factura o emitem pe firma, pentru toate serviciile din aceeasi deplasare.